EcsDesk · Verwaltung für EcsCart
Der Betrieb.
An einem Ort.
Bestellungen, Dokumente, Lager, Versand und Auswertung laufen in einer Oberfläche zusammen. Auch Aufträge aus Laden, Telefon und E-Mail.
EcsCart ist die Storefront. Ein OXID eShop oder ein O3-Shop lässt sich ebenfalls anbinden. Ein zweiter Shop kann ein weiterer EcsCart, ein OXID eShop oder ein O3-Shop sein.
01 / Vom Auftrag bis zur Liste
Eine Liste.
Der ganze Vorgang.
Die Bestellliste filtert nach Status, Shop, Zeitraum, Land und Zahlart. Zwei Suchfelder finden Nummer, Rechnung, Name, Firma oder Artikel.
- Quick-Edit. Ein Klick auf den Listeneintrag öffnet rechts Adresse, Warenkorb, Versand, Zahlung, Tracking und die Rechnung.
- Sammeldruck. Markierte Bestellungen geben Rechnung, Lieferschein, Angebot, Auftragsbestätigung, Proforma, Mahnung, Storno oder Gutschrift gemeinsam aus.
- Detail mit Kontext. Positionen, Historie, Kundenkonto und XRechnung liegen am Vorgang. Rechts blättern Sie durch die Bestellungen.
Schnell bearbeiten
Sidebar oder Tabelle.
Ohne Umweg.
Die Quick-Edit-Sidebar gibt es in der Bestellliste sowie bei PayPal, DHL Paket und UPS. Im Lager ändern Sie viele Artikel direkt in der Tabelle.
Quick-Edit
Adresse, Warenkorb, Versand und Zahlung sehen Sie, ohne die Bestellung vollständig zu öffnen. Tracking und Rechnung gehen von hier aus.
Lager in der Tabelle
Bestand, Lieferstatus, Lieferzeit und Preise ändern Sie zeilenweise. Hersteller, Lieferanten, Rabatte, Gutscheine und Banner liegen daneben.
02 / Dokumente und Zahlen
Vom Angebot
bis zur XRechnung.
Die Dokumente hängen am Vorgang. Sie drucken sie gesammelt oder senden sie per E-Mail. Der CSV-Export nimmt die aktuelle Liste mit.
Belege
Rechnung, Lieferschein, Angebot, Auftragsbestätigung, Proforma, Mahnung, Storno, Gutschrift und XRechnung. Der Sammeldruck umfasst bis zu 50 Bestellungen.
Dashboard
Umsatz, Bestellungen, verkaufte Einheiten und der durchschnittliche Monatsumsatz stehen oben. Das Diagramm zeigt Monate, Jahre oder Produkte. Der Kalender zeigt Zahlungseingang, Bestellwert und versendete Pakete.
Steuer und Filter
Bestelldatum und Zahlungseingang bleiben getrennt. Brutto und Netto, Zeitraum und Ordner filtern Sie. Listen nach Steuersätzen bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor.
03 / Zahlung und Versand
Label und Link.
Direkt am Auftrag.
- PayPal. Für eine offene Bestellung entsteht ein Zahlungslink. Der Status kommt per Webhook zurück. Erstattungen und die Sendungsnummer gehen an PayPal.
- DHL Paket. Labels für nationale und internationale Sendungen, mit Tracking und Zollangaben. Storno ist möglich.
- UPS. Services und Preise prüfen, Labels erzeugen, Abholungen beauftragen und bei Bedarf stornieren.
Hell und dunkel
Dieselbe Arbeit.
Zwei Ansichten.
Die Oberfläche wechselt per Klick. Die Abläufe bleiben gleich.
04 / Shop-Anbindung
EcsCart vorn.
EcsDesk dahinter.
EcsCart ist die Storefront. EcsDesk übernimmt Bestellungen, Artikel, Kunden, Inhalte und die Auswertung.
Ein OXID eShop oder ein O3-Shop lässt sich ebenfalls anbinden. Für OXID bleibt OXID Connect der Bereich für Module, Bot-Schutz, Widerruf und GPSR-Herstellerdaten.
Neben dem eingerichteten Shop lässt sich ein weiterer Shop anbinden. Das kann ein zweiter EcsCart, ein OXID eShop oder ein O3-Shop sein. Herkunft, Zahlungen und Umsätze werten Sie einzeln oder gemeinsam aus.
Die Content-API ist in EcsDesk enthalten. Für einen OXID eShop oder einen O3-Shop gibt es sie als Modul. In EcsDesk brauchen Sie dafür kein zusätzliches Modul. Sie pflegen damit Inhalte der EcsCart-Storefront und der anderen angebundenen Shops.
Nachrichten und Blog erscheinen in der Storefront. Den Newsletter erstellen Sie in EcsDesk, im WYSIWYG-Editor mit Bildern aus der Medienbibliothek oder über die Content-API. Eine KI kann Text und Bilder dafür anlegen. Den Versand starten Sie in EcsDesk. In der Storefront melden sich Ihre Kunden an und schalten die Adresse per Double-Opt-in frei.
Auch ohne Webshop
Der Vorgang bleibt vollständig.
- Aufträge aus Laden, Telefon, E-Mail oder Außendienst direkt anlegen
- Freie Positionen, Angebote und Zahlungslinks ohne Shopbestellung
- Besucherstatistik ohne externe Scripts und ohne Tracking-Cookies
- Updates in der Oberfläche, mit Backup davor und möglichem Rollback
- Zwei-Faktor-Anmeldung und automatischer Logout
- Artikelbilder, Banner, Nachrichten und Blog
- Newsletter im WYSIWYG-Editor oder über die Content-API, Versand aus EcsDesk
Der Rundgang dauert sechs Minuten und zeigt das Demo-System mit Beispieldaten.
Kurz erklärt
Fragen zu EcsDesk.
Was ist EcsDesk?
EcsDesk ist das Admin-Panel und die Geschäftssoftware von eComStyle. Es bündelt Bestellungen, Aufträge, Angebote, Kunden, Artikel, Lager, Dokumente, Zahlungen, Versand, Auswertungen und Inhalte in einer Oberfläche im Browser.
Für welche Shops ist EcsDesk gedacht?
EcsCart ist die Storefront. OXID eShop und O3-Shop lassen sich ebenfalls anbinden. EcsDesk arbeitet auch ohne Webshop.
Ist die Content-API in EcsDesk enthalten?
Ja. In EcsDesk ist die Content-API fest eingebaut. Für einen OXID eShop oder einen O3-Shop gibt es sie als Modul. Mit der Schnittstelle pflegen Sie Inhalte von EcsCart und von den anderen angebundenen Shops. Eine KI kann darüber einen Newsletter mit Bildern anlegen. Den Versand starten Sie in EcsDesk.
Kann ich einen weiteren Shop anbinden?
Ja. Neben dem eingerichteten Shop lässt sich ein weiterer Shop anbinden. Das kann ein zweiter EcsCart, ein OXID eShop oder ein O3-Shop sein. Bestellungen, Zahlungen und Umsätze werten Sie einzeln oder gemeinsam aus.
Welche Dokumente erzeugt EcsDesk?
Rechnung, Lieferschein, Angebot, Auftragsbestätigung, Proforma, Mahnung, Storno, Gutschrift und XRechnung. Über den PDF-Button geben Sie die Dokumente für mehrere markierte Bestellungen gesammelt aus, maximal 50 Bestellungen pro Vorgang.
Wie funktionieren Zahlungslinks und Versandlabels?
Das PayPal-Plugin erstellt zu einer Bestellung einen Zahlungslink. DHL Paket und UPS Versand erstellen Labels direkt aus der Seitenleiste und speichern das Tracking am Auftrag.